PII (Person Identifiable Information, auch personenbezogene Daten) umfasst alle Informationen, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren können. Dazu gehören Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, IBAN oder Ausweisnummer.
Warum ist PII-Schutz wichtig?
Der Schutz personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Die DSGVO verlangt zweckgebundene Erfassung, Speicherung und Weitergabe. Beim Austausch oder Archivieren von Dokumenten müssen sensible Daten häufig geschwärzt werden, etwa in Akten, Verträgen oder Protokollen.
Typische PII-Kategorien
- Personennamen und Titel
- Adressen (Straße, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adressen und Telefonnummern
- Geburtsdaten und -orte
- IBAN, Steuernummern, Ausweisnummern
- Fahrzeugkennzeichen und Kfz-Daten
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